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Trabalhos Científicos

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REGULAMENTO PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

(PÔSTERES)

Áreas de abrangência: GINECOLOGIA e OBSTETRÍCIA.

Para apresentação de trabalhos científicos como Pôsteres o(s) autor(es) deve(rão) enviar resumo estruturado exclusivamente através do site http://trabalhos.sogesp.org.br a partir do dia 08 de março de 2021.

Não haverá apresentação dos Pôsteres na forma impressa. Após selecionados, os mesmos ficarão 100% do tempo do Congresso à disposição dos congressistas interessados (virtualmente). Os Pôsteres poderão ser acessados por assunto, por sigla ou por autor, bastando pesquisar pela palavra-chave.

ATENÇÃO: Todos os Pôsteres inscritos deverão ser originais, inéditos e escritos em português (trabalhos submetidos em outras línguas serão desclassificados), não podendo ter sido apresentados em Congressos ou Simpósios de Obstetrícia e Ginecologia ou publicados em periódicos científicos.

Devem estar rigorosamente em conformidade com este "regulamento”

  1. Das datas de recebimento dos trabalhos (resumos)
    1.1 A data limite para o recebimento dos trabalhos será: 12/04/2021
  1. Do local para o envio dos trabalhos
    2.1 Os trabalhos serão submetidos online através do endereço: http://trabalhos.sogesp.org.br
  1. Data de resposta com ACEITE: 31/05/2021.
    3.1 O ACEITE dos trabalhos será encaminhado via e-mail e também poderá ser consultado no site do Congresso.
    3.2 Ao incluir o nome dos coautores, o autor correspondente deve colocar o nome completo e o CPF de cada coautor. Essa inclusão é de responsabilidade do autor correspondente, e o sistema não aceitará dados incorretos.
    3.3 Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e com a inscrição paga até 10/06/2021
    3.4 Se o trabalho for selecionado para apresentação oral, o autor apresentador deverá necessariamente estar inscrito no Congresso até 14/07/2021.

  2. Dos trabalhos originais (inclui revisões sistemáticas e metanálises)
    4.1 Título: incluir no retângulo o título completo do trabalho, em letras maiúsculas;
    4.2 Ao incluir o nome dos coautores, o autor correspondente deve colocar o nome completo e o CPF de cada coautor. Essa inclusão é de responsabilidade do autor correspondente, e o sistema não aceitará dados incorretos.
    4.3 Cada pesquisador poderá participar como primeiro autor em no máximo 6 (seis) trabalhos;
    4.4 O número máximo de autores permitido para cada trabalho será 6 (seis);
    4.5 Instituição: No máximo uma linha. Nomes ou abreviaturas de nomes terão apenas a inicial maiúscula (Ex: Hospital). As siglas serão em maiúsculas (Ex: FMUSP).
    4.6 Os trabalhos serão avaliados em seu conteúdo no que se refere à adequação do título, à formulação dos objetivos/hipóteses, à descrição do desenho do estudo/análise estatística, à apresentação dos resultados, à apresentação das conclusões, à relevância clínica e à qualidade da redação. Os critérios de avaliação estão disponíveis para consulta no site da SOGESP.

  3. Categorias Especiais:
    5.1 Iniciação científica (categoria que permite alunos de graduação)
    Esta categoria visa premiar trabalhos que tenham a participação de alunos de graduação. Estes trabalhos deverão ser submetidos no campo “Iniciação Científica” e poderão ter apenas 2 autores: o acadêmico (autor principal) e seu orientador. Serão selecionados 2 trabalhos, 1 de obstetrícia e outro de ginecologia, para apresentação oral e que receberão prêmio nesta categoria.
    Para fazer jus ao prêmio, o trabalho deverá obrigatoriamente ser apresentado oralmente pelo acadêmico. Do contrário, os autores perderão o prêmio.
    Importante: os trabalhos submetidos na categoria “Iniciação Científica” não poderão ser submetidos simultaneamente na categoria “Trabalhos Originais” e vice-versa
    5.2 Relatos de caso
    Esta categoria visa publicar apenas trabalhos que sejam descrições relevantes de casos da prática clínica. São considerados relevantes os relatos de casos raros ou de apresentação clínica atípica. Estes trabalhos deverão ser submetidos no campo “Relato de Caso”. As regras de autoria e submissão serão as mesmas do item 4. Os relatos de caso aprovados constarão nos Anais online. Não haverá premiação para a categoria “Relatos de Caso”.
  1. Dos resumos dos trabalhos
    6.1 O resumo deverá ter no máximo 2200 caracteres (contando os espaços), sem contar título, autores e instituição.
    Não utilizar parágrafos.
    No caso de usar abreviaturas e siglas, explicá-las na primeira vez que forem usadas. Não abreviar palavras (Ex: você/vc; porque/pq). Não iniciar sentenças com numerais;
    6.2 A divisão do texto dos trabalhos originais e de iniciação científica deverá obrigatoriamente ser estruturada em: Objetivos, Métodos, Resultados, Conclusões.
    6.3 A divisão do texto dos relatos de caso deverá conter breve Introdução, Descrição do caso, sua Relevância e seus Comentários.

Nota importante: No momento da submissão, será obrigatória a apresentação do número de aprovação do estudo na plataforma Brasil (CAAE) em todas as categorias Iniciação Científica / Relato de Caso e Trabalhos Originais. Os Trabalhos sem esse número serão desconsiderados, com exceção daqueles que dispensem apresentação ao comitê de ética, conforme resolução 510/2016 de Ética na Pesquisa (“Não serão registradas nem avaliadas pelo sistema CEP/CONEP: 1- Pesquisa de opinião pública com participantes não identificados; 2- Pesquisa que utilize informações de acesso público, nos termos da Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011; 3- pesquisa que utilize informações de domínio público; 4-Pesquisa censitária; 5- Pesquisa com bancos de dados, cujas informações são agregadas, sem possibilidade de identificação individual; 6- Pesquisa realizada exclusivamente com textos científicos para revisão da literatura científica; 7- Pesquisa que objetiva o aprofundamento teórico de situações que emergem espontânea e contingencialmente na prática profissional, desde que não revelem dados que possam identificar o sujeito; 8- Atividade realizada com o intuito exclusivamente de educação, ensino ou treinamento sem finalidade de pesquisa científica, de alunos de graduação, de curso técnico, ou de profissionais em especialização.)

  1. Da apresentação dos trabalhos aceitos
    7.1 Todos os trabalhos aceitos serão publicados online nos Anais do Congresso, desde que tenham pelo menos um dos autores inscritos.
    7.2 Os 10 (dez) melhores trabalhos originais (5 de Ginecologia e 5 de Obstetrícia), os dois melhores de “Iniciação Científica” serão apresentados oralmente em sessão específica durante o Congresso. O apresentador de cada trabalho terá 12 minutos para a exposição.
  1. Prêmios SOGESP
    Os trabalhos selecionados e apresentados oralmente concorrerão aos seguintes prêmios instituídos pela SOGESP:

Ginecologia
Trabalhos originais:

1º Lugar R$ 10.000,00
2º Lugar R$ 5.000,00
3º Lugar R$ 3.000,00
4º Lugar R$ 2.000,00
5º Lugar R$ 1.000,00
Iniciação Científica R$ 3.000,00

 

Obstetrícia
Trabalhos originais:

1º Lugar R$ 10.000,00
2º Lugar R$ 5.000,00
3º Lugar R$ 3.000,00
4º Lugar R$ 2.000,00
5º Lugar R$ 1.000,00
Iniciação Científica R$ 3.000,00

 

  1. Do formato dos Pôsteres
    9.1 O formato do pôster deverá seguir as seguintes regras: conter apenas um slide no formato de 28x37cm, no modo retrato (vertical), em formato PDF. Os pôsteres deverão ser enviados no formato final da apresentação até dia 14 de junho de 2021.
    9.2 O título deverá ser o mesmo do resumo. Usar letras maiúsculas. Abaixo do título, com letras menores, colocar os nomes dos autores (escrever o sobrenome com a primeira letra maiúscula, seguido das iniciais em maiúsculas - Ex: Cardoso, FH) e a instituição (no máximo uma linha; nomes ou abreviaturas de nomes terão apenas a inicial maiúscula - Ex: Hospital; as siglas serão em maiúsculas - Ex: FMUSP).
    9.3 Colocar o número do Pôster de tamanho de fácil visualização, no canto superior ESQUERDO e a categoria no canto superior DIREITO. O número será fornecido pela SOGESP no e-mail de aprovação do trabalho e também poderá ser consultado no site do Congresso.
    9.4 Fazer legendas para figuras e tabelas.
    9.5 Trabalhos originais e Iniciação científica: Apresentar objetivos, métodos, resultados e conclusões em seções separadas e destacadas.
    Relatos de caso: deverão conter breve Introdução, Descrição do caso, sua Relevância e seus Comentários.

Nota 1: O conteúdo do pôster (listagem de autores, casuística, método, resultados e conclusões) deverá corresponder ao resumo submetido, sob pena de desclassificação.

Nota 2: O cumprimento das regras 9.1 a 9.5 será utilizado como critério de desempate no processo de avaliação dos pôsteres para premiação.

  1. Disposições Gerais
    10.1 A premiação dos trabalhos se dará de acordo com a nota final, determinada pela soma da nota de avaliação dos resumos (fase 1) à nota da apresentação oral (fase 2),
    10.2 Situações que não estejam previstas no presente regulamento serão resolvidas pela Comissão Científica do 26o Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia (2a edição online) da SOGESP.

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